Bienvenue sur la politique de confidentialité de la base de données WIMESURE pour les informations techniques et commerciales de votre secteur d’activités. Sachez que nous y apportons le plus grand soin pour vous adresser ces informations techniques en lien avec votre secteur d’activités. Dans les pages qui suivent, nous détaillons toute la politique de confidentialité des données personnelles. Nous sommes à votre entière disposition pour tout complément d’information. Dans la présente politique de confidentialité (ci-après la « politique de confidentialité »), nous utilisons les termes « nous », « notre » et « nos » pour désigner WIMESURE dont l’adresse est indiquée ci-dessous :

WIMESURE 54 rue de Versailles  78460 Chevreuse.

Les grandes lignes

Sommaire

• 1    Champ d’application de la politique de confidentialité
• 2    Communication de vos données personnelles
• 3    Collecte de vos données de navigation 
• 4    Utilisation de vos données personnelles 
• 5    Durée de conservation de vos données personnelles
• 6    Destinataires de vos données personnelles 
• 7    Transferts internationaux de vos données personnelles 
• 8    Information et exercice de vos droits 
• 9    Sécurité et confidentialité
• 10    Modification de la politique de confidentialité
• 11    Nous contacter

1. CHAMP D’APPLICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

La politique de confidentialité s’applique à la politique mise en œuvre concernant la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel (les « données personnelles ») lors de votre navigation sur notre site internet, le site de l’évènement ou lors de l’utilisation de nos services (inscription à des évènements, utilisation de nos formulaires, etc.). Sont expliqués (i) l’origine et la nature des données personnelles que nous collectons, (ii) la raison de leur collecte, (iii) la façon dont nous les utilisons et (iv) les droits dont vous disposez sur ces données conformément à la loi  n°78-17 du 6 Janvier 1978 modifiée (la « loi informatique et liberté ») et au règlement UE n° 2016/679du 27 Avril 2016 (le « RGPD »).

La politique de confidentialité revêt une double importance pour vous garantir une expérience positive et confiante lors de votre navigation sur notre site internet ou lors de l’utilisation de nos services et pour nous permettre de répondre de manière précise et complète à vos questions concernant la collecte et l’utilisation de vos données personnelles.

Par ailleurs, chaque service peut, le cas échéant, être accompagné de dispositions spécifiques en matière de données personnelles et de confidentialité contenues dans les conditions générales d’utilisation y afférentes.

La politique de confidentialité ne s’applique pas aux sites internet tiers ou aux applications mobiles vers lesquels vous pourriez être redirigés lors de votre utilisation de notre site internet et de nos services. Nous vous invitons à consulter les mentions légales et politiques de confidentialités de ces sites.

Enfin, compte-tenu de l’évolution rapide des technologies Web, nous pouvons apporter régulièrement des modifications à la politique de confidentialité.

Ainsi, nous vous invitons à consulter régulièrement son contenu. En utilisant notre site internet et/ou nos services, vous déclarez avoir compris et accepté sans réserve les termes de la politique de confidentialité.

2. COMMUNICATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

2.1.Recueil de votre consentement 

Pour réaliser les finalités listées à l’article 4 de la politique de confidentialité, nous pouvons constituer un fichier contenant des informations personnelles communiquées lors de la création d’un compte utilisateur (clients, prospects, fournisseurs, sous-traitants) lors du renseignement de formulaires et/ou à l’occasion de l’utilisation de notre site, ou de nos services. Par la présente, vous êtes informé(e) de nos modalités et conditions de traitement de vos données personnelles.

Vous pouvez exprimer votre consentement préalable et exprès à la collecte et au traitement de vos données personnelles par notre société et/ou les partenaires, sur le site internet, lors du renseignement des formulaires d’inscription et/ou à l’occasion de l’utilisation de nos services ( notamment par le biais de cases à cocher), selon vos préférences et les paramètres de communication commerciales que vous avez choisis, en conformité avec les dispositions de la loi Informatique et Libertés et du RGPD. En choisissant nos services, vous recevrez également des informations et des offres portant sur nos services et des services analogues.

3. COLLECTE DES DONNEES DE NAVIGATION

Les données de navigation sont des données personnelles et concernent notamment :

• L’identifiant et le contenu d’un fichier cookie stocké par nos soins dans votre terminal ;
• L’adresse IP (Internet Protocol) du terminal connecté à Internet ;
• La date et l’heure de connexion d’un terminal à un service de communication électronique ;
• L’adresse Internet de la page Internet de provenance du terminal accédant à un service de communication électronique ;
• Le type de système d’exploitation utilisé par le terminal (Windows, MacOs, Androïd, etc.) ;
• Le type et la version du logiciel de navigation utilisé par un terminal (Internet Explorer, Safari, Chrome etc.) ;
• La langue du logiciel de navigation utilisé par le terminal ;

Les données de navigation sont collectées par l’installation de cookies sur votre terminal (Ordinateur, Tablette, Smartphone etc.) Un cookie est un petit fichier téléchargé dans votre terminal qui permet d’activer certaines fonctionnalités notre site Internet, et/ou à nos services. Les cookies peuvent être installés à notre initiative ou celle de tiers pour répondre aux finalités indiquées à l’article 4des présentes (telles que notamment identifier votre ordinateur, sécuriser de manière générale votre accès à notre site Internet, et/ou à nos services. Nous pouvons inclure sur notre site Internet, et/ou à nos services. Des applications informatiques émanant de tiers, qui vous permettent de partager des contenus issus de notre site Internet, et/ou à nos services avec d’autres personnes ou de faire connaitre à ces autres personnes votre consultation ou votre opinion concernant un contenu issu de notre site Internet, et/ou à nos services. 

Tel est notamment les cas de boutons « Partager », « J’aime », issus des réseaux sociaux tels que « Facebook », « Twitter », « LinkedIn », « Viadeo », etc.

Vous comprenez que le réseau ou le média social fournissant un tel bouton applicatif est susceptible de vous identifier grâce à ce bouton, même si vous n’avez pas utilisé ce bouton lors de votre consultation de  notre site Internet, et/ou à nos services.  En effet, ce type de bouton applicatif peut permettre au réseau ou média social concerné de suivre votre navigation sur notre site Internet, du site Internet de l’évènement et/ou de nos services du seul fait que votre compte au réseau ou média social concerné était activé sur votre terminal (session ouverte) durant votre navigation sur notre site Internet, et/ou à nos services. 

Nous ne disposons d’aucun contrôle sur le processus employé par les réseaux sociaux pour collecter des informations relatives à votre navigation sur notre site Internet, et/ou à nos services et associées aux données personnelles dont ils disposent. En conséquence, nous vous invitons à consulter les politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux afin de prendre connaissance des modalités de collecte, finalités d’utilisation, notamment publicitaires, des informations de navigation qu’ils peuvent recueillir grâce à ces boutons applicatifs.

Ces politiques de protection doivent notamment vous permettre d’exercer vos choix auprès de ces réseaux sociaux, notamment en paramétrant vos comptes d’utilisation de chacun de ces réseaux.

Pour connaitre la politique de protection de vie privée des réseaux sociaux précités (sans que cette liste ne soit exhaustive), cliquer sur l’URL du réseau social de votre choix

https://www.facebook.com/help/cookies

https://twitter.com/privacy

https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr

https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?_l=fr_FR

3.1. CONFIGURATION DES NAVIGATEURS INTERNET ET DE VOTRE TERMINAL

Vous pouvez configurer votre navigateur Internet de manière à restreindre, bloquer ou supprimer les cookies des sites et/ou des services, et ce, quel que soit le navigateur utilisé. Ainsi, compte-tenu des spécificités des principaux navigateurs Internet disponibles, vous pouvez consulter le menu de paramétrage ou de confidentialité du navigateur de votre choix. S’agissant des principaux navigateurs accessibles gratuitement à la date d’entrée en vigueur de la politique de confidentialité (sans que cette liste ne soit exhaustive) :

- EDGE tm: https://privacy.microsoft.com/fr-fr/windows-10-microsoft-edge-and-privacy

- Internet explorer tm: http://windows.microsoft.com/fr-fr/windows-vista/block-or-allow-cookies

- Firefox tm : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies

- Safari tm: http://support.apple.com/fr-fr/HT1677

- Chrome tm:  https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr

- Android tm: https://support.google.com/nexus/answer/54068?visit_id=0-636233789770445664-3913995373&hl=fr&rd=1

- Opéra tm : http://help.opera.com/windows/10.20/fr/cookies.html

4. UTILISATION DE VOS DONNEES

Nous collectons et traitons vos données personnelles pour vous faire bénéficier des services suivants concernant nos produits et services de WIMESURE:

Vous pouvez faire l’objet d’une prospection directe par courrier électronique de la part de nos équipes, concernant des produits ou services analogues à ceux que nous vous avons fourni via le site Internet ou nos services. Dans cette hypothèse, vous pouvez toujours manifester, sans frais, votre opposition à toute sollicitation nouvelle, via le lien hypertexte prévu à cet effet en bas de nos mails ou en nous contactant par courriel : wimesure@wimesure.fr.

Concernant les newsletters : En cliquant sur le lien hypertexte figurant dans chaque newsletter reçue et reproduit ci-après « Conformément aux dispositions de la loi 78-17 du 6 Janvier 1978 et du règlement UE n°2016/679 du 27 Avril 2016 », vous disposez des droits d’accès à vos données à caractère personnel, à la rectification ou à l’effacement de celles-ci, du droit à la portabilité des données. En vous adressant par mail, en cliquant ici ou par courrier à : WIMESURE 54, Rue de VERSAILLES 78460 CHEVREUSE. Consultation ici des dispositions de la politique de confidentialité et de protection des données personnelles.

5. DUREE DE CONSERVATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Nous conservons vos données personnelles tant que votre compte utilisateur existe ou tant que nécessaire pour vous fournir les prestations en relation avec l’évènement ou avec nos services.

Les données personnelles utilisées dans le cadre de l’envoi d’informations commerciales ou de prospection sont conservées conformément aux préconisations de la CNIL dans la délibération n°2016-264 du 21 Juillet 2016.

Vous avez naturellement la possibilité de supprimer votre compte-utilisateur, ou vous opposer aux prospections commerciales ou vous désinscrire de ces listes d’envois en exerçant les droits dont vous disposez tels que listés ci-après.

Vous comprenez que le maintien de vos données personnelles dans notre système d’information revêt un intérêt légitime en terme administratif, juridique et de sécurité. Cette conservation au-delà de la durée des finalités indiquées à l’article 4  « utilisation de vos données » est nécessaire pour mener à bien vos demandes d’opposition, de limitation des opérations de traitement et d’effacement de vos données personnelles (notamment à des fins probatoires) et de communication à des autorités habilitées (administration, service de police, etc.). Nous nous engageons à maintenir un niveau performant de sécurité et de confidentialité de vos données, à en restreindre l’accès aux seules personnes autorisées et ne pas les traiter pour des finalités auxquelles vous n’avez pas consenti.

6. DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES 

Nous partageons vos données personnelles avec :

Nos équipes et notre personnel chargé du service : (marketing, commercial, relation client, prospection, administratifs, procédures internes, logistiques, après ventes, calibration et étalonnage   et informatiques), mais également d’autres sous-traitants ex : transporteurs, éditeurs de logiciels, comptables, etc….

Les sous-traitants dans le cadre des contrats signés y faisant mention des obligations les incombant en matière de sécurité , de confidentialité et d’intégrité des données personnelles au titre de la loi informatique et liberté et du règlement général sur la protection des données et y précisant notamment les objectifs de sécurité devant être atteints.

- Nos filiales actuelles et futures ainsi que les sociétés sous contrôle commun.

- Toutes sociétés dans le cadre d’une opération de cession de contrôle de notre société (prise de participation  majoritaire, apport partiel d’actif, cession de fonds de commerce, fusion d’acquisition, sans que cette liste ne soit limitative) ;

- Les officiers ministériels, administrations compétentes et auxiliaires de justice, le cas échéant, dans le cadre de l’exercice de toute procédure et/ou disposition d’ordre public ;

- Nos partenaires commerciaux (conformément à vos préférences en matière de prospection commerciale).

7. TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Dans le cadre de l’utilisation de vos données personnelles, les informations que nous recueillons peuvent être transférées, stockées et traitées dans tous pays ou territoires dans lequel une ou plusieurs de nos sociétés affiliées ou sous-traitants sont situés ; étant précisé que ces pays sont situés dans l’union européenne et, si tel est le cas, des garanties appropriées au sens de l’article 46 et suivant du RGPD seraient mises en œuvre.

8. INFORMATION ET EXERCICE DE VOS DROITS

Conformément aux dispositions de la loi Informatique et Libertés et du RGPD, Vous pourrez exercer les droits suivants :

- Accéder aux informations concernant le traitement de vos données personnelles (catégorie de données, finalités, etc.)

- Supprimer votre compte utilisateur en vous connectant à votre compte utilisateur et en modifiant les paramètres (lorsque cette option est disponible) ou en nous contactant par courriel : wimesure@wimesure.fr

- Corriger  ou actualiser les données personnelles qui sont inexactes, en vous connectant à votre compte utilisateur et en modifiant les paramètres (lorsque cette option est possible) ou en nous contactant par mail : wimesure@wimesure.fr 

- Supprimer vos données personnelles en vous connectant à votre compte utilisateur et en modifiant les paramètres (lorsque cette option est possible) ou en nous contactant par mail : wimesure@wimesure.fr 

- Limiter les opérations de traitement de vos données personnelles que nous réalisons, lorsque vous contestez l’exactitude des données personnelles (limitation pendant une durée nous permettant de vérifier l’exactitude de vos données personnelles) ou la licéité du traitement (mais que vous nous autorisez à le poursuivre) en nous contactant par mail : wimesure@wimesure.fr 

- Recevoir copie de vos données personnelles, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par votre ordinateur en nous contactant par mail : wimesure@wimesure.fr étant précisé que toute demande de copie au-delà de la première pourra générer des couts de traitement administratif qui vous seront facturés. Vous êtes informé que les données personnelles qui sont dérivées, calculées ou inférées par nos soins, à partir des données que vous nous fournissez sont exclues du droit à la portabilité, dans la mesure où elles ne sont pas fournies par vous, mais créées par nos soins ;

- S’opposer à tout moment au traitement des données personnelles à des fins de prospection commerciale en vous désinscrivant de la liste d’envoi en cliquant le lien hypertexte dédié figurant dans le courrier électronique de prospection commerciale ;

- Introduire une réclamation auprès de la (CNIL) Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, Tel : 01.53.73.22.22 ;

Afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, nous nous réservons le droit de vous demander une preuve de votre identité afin d’en vérifier l’exactitude, préalablement à l’exercice des droits listés ci-dessus. En cas de demandes excessives de votre part, notamment en raison de leur caractère répétitif, nous nous réservons le droit de ne pas donner suite à toute demande d’accès postérieure à une demande d’accès à vos données personnelles dûment satisfaite par nos soins.

9. SECURITE ET CONFIDENTIALITE

Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques de sécurité destinées à garantir la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles. Cependant, compte-tenu de la nature même du réseau public qu’est Internet, vous reconnaissez et acceptez que la sécurité des transmissions via Internet et l’intégrité des données personnelles ne puissent être garantie.

En cas de faille de sécurité entrainant une violation des données personnelles, nous nous engageons à mettre en œuvre des correctifs dans les meilleurs délais et à vous notifier, ainsi qu’à la CNIL, le cas échéant, cette violation, conformément aux dispositions de la règlementation applicable.

10. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Nous pouvons modifier la politique de confidentialité à tout moment et, si nous y apportons des modifications importantes, nous vous en informerons par courrier électronique à l’adresse renseignée lors de la création de votre compte utilisateur, pour vous donner l’opportunité d’examiner les modifications avant qu’elles prennent effet.

Si vous vous opposez à l’une quelconque des modifications, vous pouvez supprimer voter compte utilisateur. Si vous continuez à consulter notre site Internet, le site de l’évènement et/ou à utiliser nos services après la publication ou l’envoi d’un avis concernant les modifications apportées à la présente Politique de Confidentialité , cela signifie que vous acceptez sans réserve la Politique de Confidentialité mise à jour.

NOUS CONTACTER

Vous pouvez nous faire part de vos questions ou commentaires concernant la Politique de Confidentialité, à l’adresse indiquée ci-dessous : wimesure@wimesure.fr

Vous pouvez également utiliser cette adresse si vous souhaitez demander l’accès aux données personnelles que nous détenons à votre égard.

Date de mise à jour : 25 mai 2018